TÉRMINOS DE REFERENCIA

OBJETO DEL CONTRATO

El Contratista se obliga con la Fundación Mi Sangre, bajo su exclusiva responsabilidad y con sus propios recursos humanos, técnicos, financieros y administrativos a prestar un servicio para la organización y apoyar la estrategia de monitoreo del proyecto mediante el seguimiento a metas e información clave y los que sean designados para el área de medición y aprendizaje en general, contribuyendo a la calidad de los datos para la toma de decisiones.

PERFIL PROFESIONAL

Profesional en áreas sociales, administrativas o económicas, con formación en programas afines a administración, economía, estadística, planeación o ciencias sociales. Cuenta con mínimo un (1) año de experiencia en procesos de seguimiento, monitoreo y evaluación de proyectos sociales, así como en procesos de auditoría. Posee manejo básico de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y plataformas de Google (Drive), y experiencia en el diseño y gestión de bases de datos, diligenciamiento de formatos y elaboración de informes técnicos.

COMPETENCIAS Y PRINCIPIOS

• Cooperación y trabajo en equipo
• Habilidad comunicacional
• Creatividad e innovación
• Capacidad administrativa
• Buenas relaciones interpersonales
• Sentido social
• Manejo de grupos
• Vivir con esperanza
• Creer en la capacidad de transformación de cada ser
• Valorar la diversidad
• Creer en la importancia de la conexión
• Trabajar desde la afectividad
• Creer en la innovación desde la colaboración
• Orientar nuestras acciones desde la alegría
• Empoderar a otros para despertar sus potencialidades

ACTIVIDADES

(sobre estas actividades se debe presentar el informe mensual del contratista con el título actividades desarrolladas)

Realizar y acompañar el proceso de monitoreo y seguimiento de manera integral en el marco del proyecto FUTUROS URBANOS garantizando:

• El seguimiento a la estrategia de monitoreo del proyecto.
• El seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores.
• Realizar cronograma de aplicación, procesamiento y análisis de los instrumentos de evaluación según las fechas de la intervención del proyecto.
• La verificación del diligenciamiento de instrumentos, formatos y reportes del equipo en Google Drive.
• La actualización de la matriz de seguimiento de los reportes y evidencias cargadas por el equipo en la carpeta compartida de Google Drive, y brindar retroalimentación oportuna junto con devoluciones subsanables al equipo del proyecto.
• El apoyo a la coordinación en la generación de informes para el cooperante/socio del proyecto (fechas relacionadas en el convenio del proyecto y sus anexos; los cuales hacen parte integral de este contrato).
• Participar en las reuniones del socio del proyecto y del equipo del proyecto, convocadas por la coordinación.
• Realizar comités mensuales de monitoreo con la coordinación y la líder del área M&A.
• Apoyar en la aplicación, el procesamiento, el análisis y la elaboración del informe de los instrumentos que se aplicará en el marco de los indicadores de FMS.
• Actualizar y consolidar la información requerida en los formatos establecidos por el proyecto y el área de Medición y Aprendizaje, incluyendo la consolidación y organización de bases de datos, evidencias e informes.
• Participar en reuniones de seguimiento con el consultor del sector educativo vinculadas a procesos de consultoría (Cocinas Narrativas).
• Aplicar, tabular, procesar y apoyar el análisis de instrumentos de medición para la recolección de información (Cocinas Narrativas).
• Acompañar activaciones territoriales y espacios de participación (talleres en aliados, recorridos, experiencias gastronómicas, entre otros), en articulación con los equipos, contribuyendo al levantamiento de información (Cocinas Narrativas).
• Elaborar informes de caracterización de participantes (Fogón de Liderazgos / Unir para Construir).
• Elaborar informes de resultados de encuestas de liderazgo y redes (pre y post) (Fogón de Liderazgos / Unir para Construir).
• Consolidar, actualizar y gestionar bases de datos, garantizando la calidad de la información (Fogón de Liderazgos).
• Realizar seguimiento a reportes de información (Fogón de Liderazgos / Unir para Construir).
• Acompañar, desde el enfoque de monitoreo y evaluación, los procesos de formulación e implementación de iniciativas cocreadas por jóvenes (Fogón de Liderazgos).
• Sistematizar procesos y resultados del Laboratorio de Innovación Colaborativa para su divulgación en plataformas (Unir para Construir).
• Realizar seguimiento bimestral a iniciativas, orientado a la recolección de aprendizajes y la incorporación de buenas prácticas (Despensa de Iniciativas).
• Participar en la estrategia de evaluación en articulación con la coordinación del proyecto (Cosecha de Alcances).
• Asistir y aportar activamente en sesiones y talleres (Cosecha de Alcances).
• Sistematizar la información generada en los talleres (Cosecha de Alcances).
• Revisar la redacción, coherencia y calidad de las fichas (Cosecha de Alcances).
• Analizar y proponer mejoras en la organización de la matriz de consolidación (Cosecha de Alcances).
• Consolidar la información en la matriz correspondiente (Cosecha de Alcances).
• Realizar la auditoría y validación de los reportes generados por el equipo, verificando la calidad, consistencia y oportunidad de la información, en coherencia con los lineamientos de monitoreo y evaluación establecidos, e identificando oportunidades de mejora en los procesos de reporte.
• Acompañar y ejecutar actividades transversales del área de Medición y Aprendizaje y FMS.
• Participar/vivir las inducciones establecidas por el contratante para el cumplimiento de sus funciones.
• Participar en las reuniones de equipo de medición y Aprendizaje.
• Reporte del cronograma de aplicación de los instrumentos en el cronograma general de evaluación de FMS.
• Participar en los espacios de conexión de mi Sangre.
• Informe mensual de actividades y entregables.

ENTREGABLES

• Plan de seguimiento a la estrategia de monitoreo del proyecto, incluyendo reportes periódicos de avance.
• Informes de seguimiento al cumplimiento de metas e indicadores, con análisis de avance, alertas y recomendaciones.
• Cronograma estructurado para la aplicación, procesamiento y análisis de instrumentos de evaluación, alineado con las fases de intervención del proyecto.
• Reportes de verificación del diligenciamiento de instrumentos, formatos y cargue de información en Google Drive, con registro de inconsistencias identificadas.
• Matriz de seguimiento actualizada de reportes y evidencias del equipo, junto con registros de retroalimentación y devoluciones realizadas para la mejora de la calidad de la información.
• Informes técnicos de apoyo a la coordinación para la entrega de reportes al cooperante o socio del proyecto, conforme a los tiempos establecidos en el convenio.
• Actas o memorias de participación en reuniones del socio y del equipo del proyecto.
• Actas y reportes de los comités mensuales de monitoreo, incluyendo compromisos, avances y acciones de mejora.
• Bases de datos consolidadas y depuradas, junto con informes de resultados derivados de la aplicación, procesamiento y análisis de instrumentos asociados a los indicadores de FMS.
• Formatos institucionales actualizados con la información del proyecto (bases de datos, evidencias e informes), organizados según los lineamientos del área de Medición y Aprendizaje.

Entregables por línea

Cocinas Narrativas:

• Reportes de seguimiento de reuniones con consultoría del sector educativo.
• Bases de datos y matrices con resultados de instrumentos de medición aplicados.
• Informes de levantamiento de información en activaciones y espacios territoriales.

Fogón de Liderazgos / Unir para Construir (Multiactor):

• Informes de caracterización de participantes.
• Informes de resultados de encuestas de liderazgo y redes (pre y post).
• Bases de datos consolidadas y actualizadas de participantes.
• Reportes de seguimiento de información.

Fogón de Liderazgos:

• Informes de seguimiento a iniciativas juveniles desde el enfoque de monitoreo y evaluación.

Unir para Construir (Multiactor):

• Documento de sistematización del Laboratorio de Innovación Colaborativa para su difusión en plataformas.

Despensa de Iniciativas:

• Informes bimestrales de seguimiento a iniciativas, incluyendo aprendizajes y buenas prácticas identificadas.

Cosecha de Alcances:

• Plan o documento de apoyo a la estrategia de evaluación de cosecha de alcances.
• Relatorías y sistematización de talleres de cosecha de alcances.
• Fichas de cosecha de alcances revisadas y ajustadas (redacción y coherencia).
• Propuesta de mejora para la organización de la matriz de consolidación.
• Matriz consolidada y actualizada de cosecha de alcances.

Control de calidad y auditoría:

• Informes de auditoría y validación de reportes del equipo, incluyendo hallazgos, verificación de consistencia y recomendaciones para fortalecer los procesos de reporte y monitoreo.

COORDINACIÓN: El Profesional estará concertando acciones con la líder de Monitoreo y evaluación y la coordinación del proyecto.

SEDE DE LA ACTIVIDAD: Medellín.

CONSIDERACIONES CONTRACTUALES

Tipo de contrato: Contrato por prestación de servicios

FECHA INICIO: 15 de mayo del 2026

FECHA TERMINACIÓN: 15 de noviembre del 2026

VALOR HONORARIOS