OBJETO DEL CONTRATO:
La persona contratista se obliga a prestar a la Fundación Mi Sangre, bajo su responsabilidad, de manera autónoma e independiente, servicios de apoyo administrativo y financiero para el proyecto Futuros Urbanos (FU), así como soporte transversal al área administrativa y financiera de la Fundación.
El proyecto Futuros Urbanos aborda la convergencia entre los sistemas alimentarios urbanos, el bienestar de las juventudes y la acción climática. Su propósito es contribuir al desarrollo de sistemas alimentarios más inclusivos, resilientes y regenerativos, promoviendo la participación activa de jóvenes, mujeres y sociedad civil.
Su implementación se orienta a tres dimensiones de transformación:
• Incidencia en la toma de decisiones sobre sistemas alimentarios.
• Posicionamiento de narrativas transformadoras.
• Apoyo a iniciativas territoriales lideradas por jóvenes y mujeres.
En este marco, la persona contratista contribuirá al fortalecimiento de los procesos administrativos, financieros y de control documental del proyecto y de la Fundación.
PERFIL
Formación
• Formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, contables, financieras o afines.
• Se valorará formación complementaria en gestión documental, archivo o contabilidad.
Experiencia
• Mínimo dos (2) años de experiencia en procesos administrativos y/o contables.
• Experiencia en gestión de archivo físico y digital.
• Experiencia en control y seguimiento de egresos e inventarios.
• Experiencia en organización de soportes para informes administrativos y financieros.
3. Alcance del rol
La persona contratista será clave en el cuidado del orden, la trazabilidad y la calidad de la información administrativa y financiera, aportando a procesos rigurosos, transparentes y oportunos que sostienen la operación del proyecto y de la Fundación.
4. Actividades a desarrollar
La persona contratista desarrollará, entre otras, las siguientes actividades:
Gestión administrativa y financiera
• Recibir, revisar y validar documentos administrativos y financieros del proyecto.
• Organizar, clasificar y archivar (físico y digital) la documentación de egresos y legalizaciones conforme a lineamientos internos.
• Identificar y clasificar egresos asociados a la ejecución del proyecto.
• Preparar y consolidar documentos soporte para informes administrativos y financieros.
• Apoyar la organización documental requerida para auditorías internas y externas.
Apoyo a iniciativas – línea de despensa
• Revisar documentación de iniciativas vinculadas al proyecto.
• Realizar devoluciones y acompañamiento a las iniciativas para asegurar el cumplimiento de requisitos administrativos y financieros.
• Hacer seguimiento a los procesos de legalización y desembolso.
Soporte transversal a la Fundación
• Apoyar procesos administrativos y contables del área administrativa y financiera según requerimiento.
• Mantener actualizado el archivo institucional relacionado con el proyecto.
• Atender lineamientos técnicos definidos por la Fundación y aliados (como HIVOS).
Gestión y articulación
• Participar en reuniones del equipo del proyecto.
• Elaborar informes periódicos de actividades.
• Mantener comunicación constante con la coordinación del proyecto y el área administrativa y financiera.
5. Actividades, medios de verificación y entregables
| Actividad | Medio de verificación | Entregable |
| Recepción, validación y control documental | Correos, registros, observaciones | Informe mensual de actividades |
| Revisión y retroalimentación a iniciativas | Registros de reuniones y comunicaciones | Informe de seguimiento a iniciativas |
| Organización documental para auditoría | Carpeta estructurada según checklist | Carpeta lista e informe mensual |
| Clasificación, digitalización y archivo | Inventarios y repositorios actualizados | Archivo actualizado e informe mensual |
| Aplicación de lineamientos y ajustes | Actas, correos, documentos ajustados | Informe mensual |
| Apoyo a línea de despensa | Informes con anexos | Informe mensual |
6. Compromisos transversales
En el desarrollo de sus funciones, la persona contratista deberá:
• Actuar con rigurosidad, organización y sentido de responsabilidad frente a la información.
• Garantizar el adecuado manejo, confidencialidad y trazabilidad de la documentación.
• Mantener una comunicación clara, respetuosa y oportuna con los equipos.
• Realizar seguimiento continuo a los procesos asignados.
• Alinear su gestión con los propósitos y principios de la Fundación Mi Sangre.
• Cumplir con el Código de Ética y Conducta de la Fundación.
7. Coordinación
La persona contratista trabajará de manera articulada con:
• El área administrativa y financiera de la Fundación.
• La coordinación del proyecto Futuros Urbanos.
• El equipo del proyecto y aliados cuando sea requerido.
8. Lugar de ejecución
Medellín
9. Condiciones contractuales
• Fecha de inicio: abril de 2026
• Fecha de finalización: 31 de diciembre de 2026
• Tipo de contrato: Prestación de servicios
• Honorarios: 2.713.000 mensual
